Проект офиса: от расчёта рабочих мест до переезда
Коротко: проект офиса начинается не с мебели, а с работы команды: сколько людей одновременно в офисе, как часто нужны встречи, кому нужна тишина. Из этого складываются количество рабочих мест, переговорных и тихих зон, а затем — акустика, свет, инженерия и график переезда.
Анализ работы
- сколько сотрудников и сколько одновременно в офисе;
- кто работает в фокусе, кто на звонках;
- как часто встречи и сколько участников;
- принимаете ли клиентов.
Расчёт пространства
- Рабочие места — постоянные или гибкие.
- Переговорные разного размера.
- Кабинки для звонков.
- Кухня и зона отдыха.
- Ресепшн и зона ожидания.
- Хранение и архив.
- Серверная и технические помещения.
Акустика
Открытый офис без акустических решений быстро превращается в шумное пространство. Звукопоглощающие потолки и панели, ковровые покрытия, изолированные переговорные — обязательная часть проекта.
Свет
Рабочие места у окон, ровный общий свет без бликов на экранах, локальный свет, сценарии для переговорных.
Инженерия
- вентиляция под количество людей;
- кондиционирование с учётом техники;
- электрика и слаботочные сети к каждому месту;
- серверная с охлаждением.
Бренд
Офис — лицо компании для сотрудников и клиентов. Цвета, материалы и детали отражают бренд, но не мешают работе.
График и переезд
Офис обычно ремонтируют к дате переезда или окончания старой аренды. График проекта, заказа мебели и ремонта строится от этой даты с запасом.
Гибкость
Команды растут и меняют формат работы. Хороший проект офиса закладывает гибкость: мебель, которую можно переставить, розетки и сети с запасом, переговорные, которые можно объединить. Так офис не придётся перестраивать через год.
Кухня и отдых
Кухня в офисе — не только место для обеда, но и точка неформального общения. Её размещают так, чтобы она не мешала работе, но была доступна всем.
Ресепшн и клиентская зона
Если в офис приходят клиенты, ресепшн и переговорные для гостей становятся витриной компании. Их размещают ближе ко входу, чтобы гости не проходили через рабочую зону.
Хранение
Индивидуальные локеры для сотрудников с гибкими местами, архив, склад расходников. Без продуманного хранения рабочие столы быстро превращаются в склад.
Мебель
Офисная мебель выбирается из коммерческих серий: столы с кабель-каналами, эргономичные кресла, акустические перегородки. Для переговорных и зоны отдыха — мебель, которая создаёт характер пространства.
Пример
Команда из 40 человек, половина работает гибридно. Проект: 28 рабочих мест, шесть кабинок для звонков, четыре переговорные на 4–12 человек, кухня как место встреч. Акустический потолок в открытой зоне и стеклянные переговорные с шумоизоляцией.
Частые ошибки
- рабочее место на каждого при гибридном графике;
- мало переговорных и кабинок;
- акустика «на потом»;
- серверная без охлаждения.
Частые вопросы
Можно ли сделать офис в арендованном помещении?
Да, с учётом технических условий арендодателя и того, что отделку, возможно, придётся вернуть при выезде.
Итог
Проект офиса — это проект работы команды. Начните с того, как люди работают, и пространство сложится вокруг этого.
Подробнее — на странице дизайна офисов.
